Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

Problemas que resuelve la automatización de facturas

Problemas que resuelve la automatización de facturas

La automatización moderna de facturas proporciona soluciones eficaces a los desafíos diarios de la gestión financiera. Aprovechando IA y la integración, se logra eficiencia y precisión en cada etapa del proceso.

  • La entrada manual de facturas es lenta y propensa a errores costosos.
  • Facturas en distintos formatos y canales resultan difíciles de procesar y estandarizar.
  • Retrasos en las aprobaciones provocan pagos atrasados y relaciones tensas con proveedores.
  • Falta de visibilidad complica el monitoreo y el cumplimiento normativo.
  • Mucho tiempo del personal se pierde rastreando errores y estados en diferentes sistemas.
Cómo Scriptum optimiza la gestión de facturas

Cómo Scriptum optimiza la gestión de facturas

Scriptum automatiza la facturación mediante IA y flujos adaptables. Las facturas llegan desde cualquier origen: email, ERP, cuenta personal, escaneo o creación manual. El módulo de Procesamiento Inteligente de Documentos (IDP) extrae automáticamente los campos claves: fechas, direcciones, conceptos, montos y mucho más. El sistema revisa la información y, si es necesario, dirige la factura dudosa para una verificación sencilla por parte de un empleado.

Las aprobaciones y pagos se agilizan al máximo: Scriptum sigue el circuito especificado, envía recordatorios automáticos y actualiza estados para todos los involucrados. Las plantillas estandarizadas y generación digital de documentos ahorran tiempo y esfuerzos. Los conectores integrados, notificaciones automáticas y archivo digital aseguran el cumplimiento normativo y reducen costos. Con visibilidad total, búsquedas potentes y pistas de auditoría, su equipo se enfoca en trabajo estratégico.

Automatización de facturas con IA: características y beneficios

La automatización de Scriptum transforma radicalmente la gestión de cuentas por pagar para empresas medianas y grandes. Al recibir una factura, ya sea por correo electrónico, integración ERP o carga manual, el sistema la registra y le asigna un identificador único (incluso código QR o de barras). El módulo de Procesamiento Inteligente de Documentos (IDP) emplea IA avanzada para extraer campos de cualquier formato de factura: fechas, detalles del proveedor, conceptos, totales, etc., sin importar el diseño. Scriptum estandariza y organiza todos los datos, facilitando la búsqueda y el análisis en un clic. Los flujos de aprobación son personalizables: establezca sus rutas y la factura avanzará por la cadena adecuada, con recordatorios automáticos que evitan retrasos en pagos. Scores de confianza resaltan datos dudosos, para que el personal solo intervenga cuando es imprescindible. Los responsables de calidad revisan los casos excepcionales desde una interfaz sencilla. Las integraciones con ERP, sistemas contables, correo, notificaciones (incluido SMS) y exportaciones, aseguran que cada factura llegue a la cola de pago sin demoras. Las plantillas estandarizadas para diferentes tipos de socios garantizan cumplimiento y presencia corporativa. La digitalización de aprobaciones y archivos reduce esfuerzos, errores y proporciona trazabilidad robusta para auditorías y reportes. Con Scriptum, disminuyen los retrasos en pagos, caen los costos operativos, mejoran las relaciones con proveedores y su personal se dedica a tareas estratégicas. La implementación puede realizarse en solo 2 meses y el modelo de precios se adapta a sus necesidades. ¡Empiece ahora la transformación digital de su proceso de facturación!

Nuestras ventajas

Nuestros servicios legales son más que solo consultas. Nos convertimos en su socio confiable en todos los asuntos legales, brindando protección integral a los intereses de su negocio.

20+

Abogados cualificados en el equipo

500+

Casos y transacciones exitosas para clientes

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Trabajamos con empresas en diferentes jurisdicciones

15+

Años de experiencia en asesoría legal empresarial

Experiencias de clientes

Sophie Blake

Directora financiera, GlobalTech Ltd.

La automatización de Scriptum redujo a la mitad nuestro tiempo de gestión de facturas. Apenas hay errores manuales y las aprobaciones son muy ágiles. ¡Totalmente recomendable!

Carlos Martínez

Gerente de operaciones, Simedex SA

Procesamos miles de facturas al mes. El reconocimiento con IA de Scriptum acelera todo el flujo y el equipo puede dedicarse a tareas estratégicas en vez de papel.

Agnieszka Nowak

Jefa de pagos, EuroTrade Sp. z o.o.

La implementación de Scriptum fue fácil y duró menos de dos meses. Sus plantillas y reportes hicieron las auditorías sencillas y muy claras.

Irina Koslova

Contadora principal, VostokTrans

Con Scriptum se acabaron las demoras en aprobaciones. Los socios reciben notificaciones automáticas de pago y casi no tenemos errores.

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