Zautomatyzuj proces fakturowania ze Scriptum

Przyspiesz obsługę faktur, wyeliminuj błędy i zyskaj pełną kontrolę nad zobowiązaniami.

Najczęściej zadawane pytania

Problemy rozwiązane przez automatyzację faktur

Automatyzacja oparta na AI rozwiązuje szereg problemów związanych z obsługą faktur w firmie. Gwarantuje efektywność, dokładność i przejrzystość procesów.

Ręczne wprowadzanie faktur jest czasochłonne i obarczone ryzykiem błędów.
Faktury z różnych źródeł i w wielu formatach trudno standaryzować i przetwarzać.
Opóźnione akceptacje prowadzą do nieterminowych płatności i napięć z dostawcami.
Brak całościowej widoczności ogranicza kontrolę i zgodność z przepisami.
Pracownicy marnują czas na szukanie błędów lub statusów w kilku systemach.

Jak Scriptum usprawnia obsługę faktur

Scriptum zapewnia zaawansowaną automatyzację przez AI i elastyczne workflow. Faktury trafiają z różnych źródeł: e-mail, ERP, portalu, skanu lub ręcznie. Moduł Inteligentnego Przetwarzania Dokumentów (IDP) wyciąga istotne dane automatycznie—daty, adresy, pozycje oraz kwoty. System natychmiast sprawdza poprawność danych, nadaje stopień wiarygodności i kieruje podejrzane faktury do szybkiej weryfikacji przez pracownika.

Akceptacje i płatności realizowane są szybciej: Scriptum pilnuje wybranego schematu, wysyła powiadomienia o terminach i na bieżąco aktualizuje statusy. Szablony i generacja faktur pozwalają oszczędzać czas. Integracje z systemami zewnętrznymi, automatyka powiadomień oraz archiwizacja zapewniają zgodność i niższe koszty. Pracownicy mają pełną kontrolę, zaawansowane wyszukiwanie i historię audytu – mogą zająć się kluczowymi zadaniami.

Automatyzacja faktur z AI – funkcje i korzyści

Rozwiązanie Scriptum całkowicie odmienia proces obsługi faktur kosztowych w średnich i dużych firmach. Otrzymane faktury (mailem, przez ERP lub ręcznie) są natychmiast rejestrowane i oznaczane unikalnym numerem (opcjonalnie kod QR lub kreskowy). Moduł Inteligentnej Obróbki Dokumentów (IDP), wykorzystując AI, wyłapuje kluczowe dane z każdego formatu faktury: daty, dane kontrahenta, opisy, sumy bez względu na layout partnera. Dzięki temu organizacja i wyszukiwanie danych jest błyskawiczne i wygodne. Obieg akceptacji jest w pełni konfigurowalny – definiujesz trasę, a system automatycznie pilnuje kolejności i wysyła przypomnienia, zapobiegając przeterminowaniu płatności. Wskaźnik wiarygodności wskazuje pola wymagające weryfikacji – pracownik podejmuje interwencję wyłącznie jeśli to konieczne. Wątpliwe faktury trafiają w przejrzystej formie do osoby kontrolującej jakość. Integracje z ERP, systemami księgowymi, e-mailem, powiadomieniami (SMS) i opcjami eksportu umożliwiają szybkie przekierowanie każdego dokumentu do właściwego działu płatności. Kreator szablonów zapewnia spójność i zgodność z polityką firmy także dla partnerów zagranicznych. Cyfryzacja akceptacji i archiwizacji ogranicza nakład pracy, zmniejsza kosztowne błędy, oferuje pełną historię zmian oraz precyzyjne raportowanie. Dzięki Scriptum zredukujesz opóźnienia w płatnościach, zmniejszysz koszty operacyjne, zbudujesz lepsze relacje z dostawcami, a Twój zespół zyska czas na ważniejsze zadania. Wdrażamy już w 2 miesiące, a elastyczne ceny dopasowujemy do skali firmy. Zacznij automatyzować faktury już dziś!

Nasze zalety

Nasze usługi prawne to nie tylko konsultacje. Stajemy się Twoim niezawodnym partnerem we wszystkich kwestiach prawnych, zapewniając kompleksową ochronę interesów Twojego biznesu.

20+

Wykwalifikowanych prawników w zespole

500+

Zakończonych z sukcesem spraw i transakcji dla klientów

Gallery item 2af7fd36-53fc-43d7-8af8-f85f5ae2456d

Pracujemy z biznesem w różnych jurysdykcjach

15+

Lat doświadczenia w obsłudze prawnej biznesu

Opinie klientów

Sophie Blake

Dyrektor finansowy, GlobalTech Ltd.

Automatyzacja Scriptum skróciła czas obsługi faktur o połowę. Błędy ręczne praktycznie zniknęły, a akceptacje są błyskawiczne. Polecam!

Carlos Martínez

Kierownik operacyjny, Simedex SA

Obsługujemy tysiące faktur miesięcznie. Sztuczna inteligencja Scriptum przyspiesza proces, a zespół koncentruje się na strategii, a nie papierologii.

Agnieszka Nowak

Szef działu zobowiązań, EuroTrade Sp. z o.o.

Wdrożenie Scriptum przebiegło płynnie; trwało poniżej dwóch miesięcy. Szablony i raporty ułatwiły audyty — pełna przejrzystość.

Irina Koslova

Główna księgowa, VostokTrans

Dzięki Scriptum zniknęły opóźnienia akceptacji. Partnerzy na bieżąco dostają powiadomienia i praktycznie nie mamy błędów.

Zamów prezentację

Chcesz przyspieszyć obsługę faktur? Wypełnij formularz – nasi eksperci wkrótce się odezwą.