Автоматизуйте процес рахунків із Scriptum

Прискорюйте обробку, усувайте помилки та контролюйте весь цикл оплат.

Часті питання

Які проблеми вирішує автоматизація рахунків

Сучасна автоматизація рахунків на базі ШІ розв’язує основні виклики, що постають у бізнесі з великим обсягом документів. Інтеграція забезпечує ефективність і прозорість процесів.

Ручне введення рахунків займає багато часу та призводить до помилок.
Формати рахунків з різних джерел важко стандартизувати й швидко обробити.
Затримки у погодженні спричиняють прострочені платежі та погіршення відносин із контрагентами.
Відсутність цілісної видимості унеможливлює контроль і відповідність політикам.
Працівники витрачають час на пошук помилок та уточнення статусу у різних системах.

Як Scriptum оптимізує обробку рахунків

Scriptum забезпечує просунуту автоматизацію рахунків завдяки ШІ та гнучким маршрутам. Рахунки надходять із будь-якого джерела: пошти, ERP, особистого кабінету, скану чи створені вручну. Інтелектуальна обробка документів (IDP) автоматично витягує всі ключові реквізити: дату, адресу, найменування, суми. Система відразу перевіряє інформацію, присвоює коефіцієнт, і при потребі направляє рахунок на верифікацію відповідальній особі.

Погодження та оплата рахунків здійснюються швидко: Scriptum реалізує потрібний маршрут, надсилає нагадування та оновлює статус для всіх учасників. Стандартизовані шаблони і електронна генерація скорочують час на підготовку. Інтеграція з зовнішніми платіжними системами, повідомлення для контрагентів і архівування сприяють відповідності й зменшують адміністративні витрати. Працівники зосереджуються на важливому, а не на рутині.

Автоматизація рахунків із ШІ — можливості та переваги

Рішення Scriptum докорінно змінює роботу з рахунками у середньому та великому бізнесі. Новий рахунок — з пошти, ERP чи вручну — миттєво реєструється та отримує унікальний ідентифікатор (за потреби — QR чи штрих-код). Модуль інтелектуальної обробки (IDP) із штучним інтелектом витягує дані з будь-якого формату: дати, реквізити, позиції, суми. Інформація стандартизується й організовується для легкого пошуку та звітності. Маршрути схвалень гнучко налаштовуються: визначте послідовність, і рахунок проходить усі етапи з автоматичними нагадуваннями. Система оцінює рівень розпізнавання, і при потребі спірні рахунки надсилаються на ручну перевірку. Контролер якості отримує всі такі рахунки у зручній формі для швидкої оцінки. Інтеграції з ERP, бухгалтерією, e-mail, сповіщення (включаючи SMS) та експорт забезпечують оперативну доставку рахунків у потрібний відділ для оплати. Шаблони для різних контрагентів гарантують відповідність політикам і єдину айдентику. Цифровізація погоджень і архівування мінімізує рутину, помилки й створює прозорий аудит. Ви отримуєте менше затримок, зниження витрат, кращі стосунки із партнерами, а працівники фокусуються на цінних задачах. Впровадження — за 2 місяці, а вартість гнучко налаштовується. Почніть цифрову трансформацію рахунків зі Scriptum вже сьогодні!

Наші переваги

Наші юридичні послуги — це не просто консультації. Ми стаємо вашим надійним партнером у всіх правових питаннях, забезпечуючи комплексний захист інтересів вашого бізнесу.

20+

кваліфікованих юристів у команді

500+

успішних справ та угод для клієнтів

Gallery item 2af7fd36-53fc-43d7-8af8-f85f5ae2456d

Працюємо з бізнесами в різних юрисдикціях

15+

років досвіду у юридичному супроводі бізнесу

Відгуки клієнтів

Софі Блейк

Фінансовий директор, GlobalTech Ltd.

Автоматизація Scriptum скоротила час опрацювання рахунків удвічі. Ручні помилки практично зникли, погодження миттєві. Рекомендую!

Карлос Мартінес

Операційний менеджер, Simedex SA

Ми щомісяця обробляємо тисячі рахунків. ШІ Scriptum пришвидшив процес, персонал тепер займається стратегічними завданнями, а не паперами.

Агнешка Новак

Керівник відділу оплат, EuroTrade Sp. z o.o.

Впровадження Scriptum було плавним і зайняло менше двох місяців. Шаблони і звітність зробили аудит легким та прозорим.

Ірина Козлова

Головний бухгалтер, ВостокТранс

З Scriptum зникли затримки у погодженні. Контрагенти миттєво отримують сповіщення про оплату, а помилок майже немає.

Замовити демонстрацію

Бажаєте прискорити обробку рахунків? Заповніть форму — ми звʼяжемося з вами якнайшвидше.