Відкриття філії чи представництва компанії за кордоном під ключ

Розширення бізнесу та вихід на нові ринки — завдання, що вимагає грамотних юридичних рішень і чіткої стратегії. Філія та представництво — це відокремлені підрозділи, які не мають статусу окремої юрособи, але дозволяють компанії діяти за межами України швидко й ефективно, надаючи гнучкість у веденні діяльності. Процедура відкриття завжди починається з аналізу статутних документів і з’ясування, чи дозволяє чинна редакція статуту створювати закордонні філії. За потреби вносяться відповідні зміни, розробляється положення про новий підрозділ та затверджується обсяг його повноважень й управлінських процедур. Далі формується пакет документів — рішення власників, призначення керівника, довіреності тощо. Наступний крок — взаємодія з державними органами країни, у якій відкривається підрозділ. Особливості та складність процедури залежать від юрисдикції й сфери діяльності. Наприклад, у Польщі для філії реєстрація відбувається в Національному судовому реєстрі, а для представництва — у спеціалізованому реєстрі при Мінекономіки. Кожен підрозділ повинен вести окрему бухгалтерію та відповідати місцевим нормам оподаткування. Після реєстрації за кордоном обов’язковим етапом є внесення змін до українського реєстру (ЄДР). Компанія повідомляє податковий орган про створене відокремлене підрозділення навіть за відсутності зобовʼязань із податків у нашій країні. Важливо дотримуватися повідомлень у суворо встановлені строки. Юридичний супровід процесу суттєво зменшує ризики, забезпечує законність і швидкість процедури. Ми стежимо за всіма змінами міжнародного та національного законодавства, підбираємо індивідуальні рішення для кожного клієнта та надаємо підтримку аж до повного запуску роботи нового підрозділу.